Россия, Москва

Подбор бизнес-ассистента для вашего бизнеса это:

Рутина бизнеса на профильном специалисте

Возьмет на себя всю операционную текучку как по проектам компании, так и по основным бизнес-блокам

Эффективное выполнение поручений руководителя

Высвобождит время руководителя для решения стратегических задач

Делегирование целого функционального блока

Документооборт, социальные сети, коммуникация с подрядчиками, поиск персонала — можно собрать любой стек компетенций

Закроем бизнес-задачи за счет найма Бизнес-ассистента

Бизнес-ассистент — это человек, который может заменить и заместить руководителя по не ключевым бизнес-задачам. Это тот человек, кто берет на себя всю операционную текучку как по проектам компании, так и по основным бизнес-блокам, в зависимости от того, за какие функции отвечает руководитель.

Бизнес-ассистент может дублировать сильные стороны руководителя или же усиливать слабые стороны. Максимально качественно и эффективно выполняет поручения руководителя, высвобождая время руководителя для решения стратегических задач: планирует график начальника, контролирует деловые созвоны, встречи, ведет документооборот, общается с партнерами, подрядчиками, контрагентами, решает нерешаемые задачи.

Конкретный список функций, которые должен выполнять бизнес-ассистент, обычно обговаривается непосредственно с руководителем компании, где он планирует работать. Но основной принцип подбора бизнес-ассистента в стартап или небольшую компанию заключается в том, что вы можете делегировать на бизнес-ассистента работу по целому функциональному блоку, и подобрать сотрудника именно под себя.

Например, вам нужно, чтобы ассистент выполнял ваши поручения, контролировал выполнение поставленных вами задач, искал подрядчиков, умел координировать работу внутри отдела. Допустим, у вас нет SMM-отдела, и он будет собираться удаленно и проектно. На рынке есть бизнес-ассистенты именно с такой конфигурацией, которые могут и свои функции выполнять и знают достаточно глубоко SMM-маркетинг, чтобы взять этот блок полностью на себя.

Намеренно создаем большой входящий поток заявок на вакансию, чтобы был выбор

Большинство кандидатов отсеиваем на стадии телефонного интервью

Приглашаем самых лучших, с поправкой на доходимость (у нас от 60 до 90%)

Предоставляем выбор

Приводим подходящих

Высокая доходимость

Быстрый показ

Постоянно обрабатываем резюме кандидатов в сферах: marketing, digital, e-comm, sales, analytics, design, HR

Освобождаем время

Заменяем штатного HR

Позитивно представляем HR-бренд на рынке труда, заменяя внутреннего HR

Как мы работаем:

Быстро погружаемся в специфику бизнеса и разговариваем на одном языке с кандидатами, чтобы снять всю рутину с вас

Порядок работы:

Заявка

После того, как вы оставите заявку на сайте или позвоните нам мы передадим ее в отдел рекрутмента для точного расчета стоимости услуг.

Брифинг

Как правило мы приезжаем в компанию, либо знакомимся с ключевыми сотрудниками по Zoom/Meet чтобы погрузиться в корпоративную культуру и понять сможем ли мы действительно подобрать сотрудника. Также согласовываем условия и заключаем договор.

Поиск

Используем нетворк, внутренние ресурсы и базы, открытые площадки, социальные сети (li/fb/be/ig/tg) и собираем максимальный пул из доступных кандидатов. Проводим глубинное телефонное/видео интервью. Неподходящим отказываем, позитивно представляя HR-бренд.

Собеседование

После того, как мы отсеяли большинство отскриненных кандидатов мы показываем самых лучших и наиболее подходящих. Проводим столько собеседований, сколько нужно для полного согласования кандидатов.

Выход на работу

Помогаем осуществить выход кандидата на работу и выставляем job-offer. Поддерживаем кандидата в период адаптации (от 3-й дней до года).

Гонорар агентству

Через 3 тестовых дня от выхода на работу кандидата вы выплачиваете наш гонорар. Временной гэп в 3 дня снижает риск попадания «залетных» кандидтов.

Гарантийный период

С каждой вакансией по-разному, но в среднем на протяжении 30-60 дней мы осуществляем гарантийную замену кандидата, если он вам не подошел или вы ему. Это зафиксировано в договоре.