Подбор Бизнес-ассистента для вашего бизнеса это:

Рутина бизнеса на профильном специалисте
Возьмет на себя всю операционную текучку как по проектам компании, так и по основным бизнес-блокам
Эффективное выполнение поручений руководителя
Высвобождит время руководителя для решения стратегических задач
Делегирование целого функционального блока
Документооборт, социальные сети, коммуникация с подрядчиками, поиск персонала — можно собрать любой стек компетенций

Закроем бизнес-задачи за счет найма Бизнес-ассистента

Бизнес-ассистент — это человек, который может заменить и заместить руководителя по не ключевым бизнес-задачам. Это тот человек, кто берет на себя всю операционную текучку как по проектам компании, так и по основным бизнес-блокам, в зависимости от того, за какие функции отвечает руководитель.

Бизнес-ассистент может дублировать сильные стороны руководителя или же усиливать слабые стороны. Максимально качественно и эффективно выполняет поручения руководителя, высвобождая время руководителя для решения стратегических задач: планирует график начальника, контролирует деловые созвоны, встречи, ведет документооборот, общается с партнерами, подрядчиками, контрагентами, решает нерешаемые задачи.

Конкретный список функций, которые должен выполнять бизнес-ассистент, обычно обговаривается непосредственно с руководителем компании, где он планирует работать. Но основной принцип подбора бизнес-ассистента в стартап или небольшую компанию заключается в том, что вы можете делегировать на бизнес-ассистента работу по целому функциональному блоку, и подобрать сотрудника именно под себя.

Например, вам нужно, чтобы ассистент выполнял ваши поручения, контролировал выполнение поставленных вами задач, искал подрядчиков, умел координировать работу внутри отдела. Допустим, у вас нет SMM-отдела, и он будет собираться удаленно и проектно. На рынке есть бизнес-ассистенты именно с такой конфигурацией, которые могут и свои функции выполнять и знают достаточно глубоко SMM-маркетинг, чтобы взять этот блок полностью на себя.

Ищем кандидатов,
которые решают задачи бизнеса

Консультируем по вакансии
Выясняем, какие функции должен выполнять сотрудник. Если нужно, помогаем определиться с вакансией. Чтобы в будущем легче искать кандидатов, составляем портрет соискателя, в котором указываем hard и soft skills.
Остаемся на связи, даже когда сотрудник начал работать
Собираем фидбэк от специалиста и клиента. Узнаем, справляется ли сотрудник с обязанностями, как проходит онбординг. Если возникают сложности, помогаем их решить, чтобы работник и работодатель были довольны.
Находим сотрудников
Размещаем вакансию и изучаем резюме кандидатов на онлайн-площадках: например, hh, LinkedIn, Behance. Проверяем свою базу соискателей. Отбираем претендентов в несколько этапов. Формируем long-лист, проводим телефонные интервью и составляем short-лист, в который включаем 20–50% из long-листа. Затем потенциальные сотрудники проходят собеседование с компанией.
Рассказываем соискателям о компании
Изучаем бизнес-процессы компании, поэтому можем ответить на многие вопросы кандидата. Например, подробнее рассказать о работе, условиях труда, потенциальном работодателе.
Мониторим рынок
Регулярно анализируем резюме соискателей и знаем, каких специалистов на рынке много, а каких — мало. Понимаем, какие у них есть навыки и насколько они подходят под требования вашей компании. Рассчитываем примерный срок поиска. Даже если вакансия — редкая, а условия — жесткие, подберем нужных.

Работаем поэтапно с четкими целями и сроками

#материалы для нанимающих

Чек-лист по найму Бизнес-ассистента

70+ каскадных вопросов
70+ вопросов для собеседования ассистента
Вопросы сгруппированы по компетенциям, что позволяет комплексно оценить кандидата
Проверка hard и soft skills

Кейсы по найму Бизнес-ассистента:

#Management
Бизнес-ассистент
Бизнес-ассистент освобождает руководителя от решения административных и организационных задач в личных проектах; ускоряет движение по личным проектам и сокращает время закрытия задач.
Клиент — собственник и первое лицо крупнейшей в Восточной Европе онлайн‑платформы для изучения английского языка. ИТ‑компания занимается разработкой собственного продукта, сервисов и приложений.
Срок закрытия: 15 календарных дней.
#Management
Бизнес-ассистент
Бизнес-ассистент освобождает руководителя от решения административных и организационных задач в личных и бизнес проектах, выполняет поручения, контролирует исполнение поставленных задач, ищет подрядчиков.
Клиент — серийный предприниматель, инвестор, основатель спортивной школы под руководством тренера Олимпийских чемпионов.
Срок закрытия: 7 рабочих дней.
#Management
Бизнес-ассистент
Бизнес-ассистент помогает предпринимателю решать операционные вопросы в бизнесе. Контролирует исполнение поставленных задач, находит решение сложных вопросов, выполняет прямые поручения руководителя.
Клиент — предприниматель (Сколково), owner tech-стартапа и управляющий fashion-бизнесом.
Срок закрытия: 40 календарных дней.
#Management
Бизнес-ассистент
Бизнес-ассистент руководителя коммерческого блока студии визуальных коммуникаций. Функционал — сбор и систематизация информации, подготовка отчетов, исполнение поручений руководителя, контроль реализации поставленных задач.
Клиент — студия визуальных коммуникаций, клиенты — компании из списка РБК ТОП-500.
Срок закрытия: 24 календарных дня.

Другие услуги:

Ещё по теме:

Главная
© 2014-2024
ИП Дыгин Дмитрий Анатольевич
ИНН: 773377786130
ОГРНИП: 319774600243844
Услуги
Полезное
Инструменты для найма
Контакты
50 шаблонов для найма
х