Event-менеджер вносит новые идеи и инновации в организацию события, что может привлекает больше участников и потенциальных клиентов
Трабблшутинг на мероприятии
Event-manager знает как реагировать на непредвиденные ситуации и быстро решает проблемы, что поможет избежать потенциальных кризисов во время проведения события
Репутация и имидж бренда
Качественно организованное событие под руководством специалиста поможет укрепить репутацию компании и создать благоприятный имидж в отрасли
Оставьте заявку, чтобы обсудить проект
Оставьте контакт и мы прямо сегодня обсудим ваш проект и начнем работу по поиску нужного кандидата
Нужно нанять Event-менеджера?
5 свежих, отобранных специально под ваш запрос, резюме и чек-лист для проведения собеседования «Этапы найма в DIGITAL» — ждут вас после ответа на 4 вопроса
Закроем бизнес-задачи за счет найма Event-менеджера
Event-manager с опытом в организации крупных b2b событий имеет глубокое понимание отрасли и ее специфики, что помогает создавать события, нацеленные на конкретную аудиторию под цели бизнеса. Распределяет бюджет, экономит на издержках и обеспечивает наилучший результат для компании. Обычно имеет широкую сеть контактов в отрасли, что может вывести мероприятие на новый уровень благодаря партнерствам и спонсорским отношениям.
Отвечает за разработку концепции, планирование, координацию и контроль всех этапов проведения мероприятий (пресс-завтраки, форумы, фестивали, презентации, выставки и пр.).
Основные задачи Event-менеджера:
Планирование и координация мероприятия на всех этапах его проведения;
Сбор материалов для работы дизайнеров \ продакшена (бренд-буки, логотипы, шрифты);
Подбор и производство сувенирной продукции (общение с подрядчиками, контроль сроков, документооборот);
Работа с документами подрядчиков;
Участие в разработки концепции мероприятия в соответствии с целями и требованиями заказчиков и ключевых участников;
Поиск и привлечение высококвалифицированных подрядчиков в соответствии с тематикой и концепцией мероприятия;
Контроль бюджета мероприятия;
Организация работы команды подрядчиков и контроль их работы;
Контроль выполнения всех этапов мероприятия;
Решение возникающих проблем на мероприятии и предоставление своевременной помощи участникам.
Ищем кандидатов, которые решают задачи бизнеса
Консультируем по вакансии
Выясняем, какие функции должен выполнять сотрудник. Если нужно, помогаем определиться с вакансией. Чтобы в будущем легче искать кандидатов, составляем портрет соискателя, в котором указываем hard и soft skills.
Остаемся на связи, даже когда сотрудник начал работать
Собираем фидбэк от специалиста и клиента. Узнаем, справляется ли сотрудник с обязанностями, как проходит онбординг. Если возникают сложности, помогаем их решить, чтобы работник и работодатель были довольны.
Находим сотрудников
Размещаем вакансию и изучаем резюме кандидатов на онлайн-площадках: например, hh, LinkedIn, Behance. Проверяем свою базу соискателей. Отбираем претендентов в несколько этапов. Формируем long-лист, проводим телефонные интервью и составляем short-лист, в который включаем 20–50% из long-листа. Затем потенциальные сотрудники проходят собеседование с компанией.
Рассказываем соискателям о компании
Изучаем бизнес-процессы компании, поэтому можем ответить на многие вопросы кандидата. Например, подробнее рассказать о работе, условиях труда, потенциальном работодателе.
Мониторим рынок
Регулярно анализируем резюме соискателей и знаем, каких специалистов на рынке много, а каких — мало. Понимаем, какие у них есть навыки и насколько они подходят под требования вашей компании. Рассчитываем примерный срок поиска. Даже если вакансия — редкая, а условия — жесткие, подберем нужных.
Junior event-manager с глубоким знанием отрасли и опытом организации крупных, high-level, b2b событий. Функционал: разработка концепции, планирование, координация, контроль всех этапов проведения мероприятий (от пресс-завтраков до правительственных форумов и фестивалей). Клиент — коммуникационное агентство для компаний из ТОП-500 РБК. Срок закрытия: 22 календарных дня.
#Marketing&PR
Middle event-manager
Middle event-manager с глубоким знанием отрасли и опытом организации крупных, high-level, b2b событий. Функционал: разработка концепции, планирование, координация, контроль всех этапов проведения мероприятий (от пресс-завтраков до правительственных форумов и фестивалей). Клиент — коммуникационное агентство для компаний из ТОП-500 РБК. Срок закрытия: 11 календарных дней.
#Management #Marketing&PR
Account Director
Account Director управляет ожиданиями клиентов в рамках реализации интегрированных проектов, стратегически развивает взаимоотношения с ними, управляет командой реализации проектами, содержащих комплексные 360 задачи. Клиент — коммуникационное агентство полного цикла, клиенты ТОП-200 рекламодателей в сегментах fashion, beauty, luxury и premium lifestyle. Срок закрытия: 68 календарных дней.
#Marketing&PR
Senior event-manager
Senior event-manager с глубоким знанием отрасли и опытом организации крупных, high-level, b2b событий. Функционал: разработка концепции, планирование, координация, контроль всех этапов проведения мероприятий (от пресс-завтраков до правительственных форумов и фестивалей). Клиент — коммуникационное агентство для компаний из ТОП-500 РБК. Срок закрытия: 30 календарных дней.
#Marketing&PR
BTL-промоутеры
Обеспечили бесперебойную работу 50 BTL-промоутеров на 20+ точках на городском фестивале на протяжение 2-х недель. Клиент — городской летний фестиваль. Срок реализации: 21 календарный день.
#Marketing&PR
BTL-промоутеры
BTL-промоутеры в специальных новогодних костюмах увеличивают вовлеченность аудитории в торговом центре. Обеспечили бесперебойную работу 10 промоутеров на 5 точках. Клиент — крупная сеть торгово-развлекательных центров. Срок реализации проекта: 30 календарных дней.