Сможете подобрать Event-менеджера под наш формат мероприятий?

Да, перед началом поиска мы уточняем, какие именно события вы проводите: конференции, выставки, клиентские мероприятия, запуски продуктов, промоакции, корпоративы или B2B-форумы. Это позволяет искать специалиста с релевантным опытом, а не кандидата с формально похожей должностью в резюме.

Как вы отличаете самостоятельного Event-менеджера от координатора?

Мы разбираем конкретные кейсы кандидата и его личную зону ответственности: какие решения он принимал, какими ресурсами управлял и за какой результат отвечал. Это помогает определить, нужен ли вам специалист для поддержки процессов или человек, способный самостоятельно вести мероприятие от брифа до отчёта.

Как проверяете опыт работы с бюджетом и подрядчиками?

На интервью оцениваем опыт подготовки смет, переговоров, тендеров, выбора подрядчиков и контроля качества их работы. Важно понять не только масштаб проекта, но и то, как кандидат принимал решения, держал бюджет и решал возникающие вопросы.

Как вы оцениваете кандидата в форс-мажорных ситуациях?

Просим специалиста рассказать о реальных ситуациях: изменении программы, срыве сроков, проблемах с площадкой, подрядчиками, логистикой или гостями. Смотрим на логику действий, скорость коммуникации и способность сохранить управляемость проекта, когда первоначальный план меняется.

Не получите ли вы те же резюме, которые мы уже нашли сами?

Перед стартом поиска фиксируем профиль вакансии, уже рассмотренных кандидатов и, при необходимости, компании или специалистов из стоп-листа. Это помогает не дублировать внутренний поиск и сосредоточиться на людях, которые действительно расширят вашу воронку кандидатов.

Подойдёт ли кандидат нашей команде и стилю работы?

При подборе учитываем не только профессиональный опыт, но и темп работы, уровень самостоятельности, коммуникационный стиль и способность взаимодействовать с командой, клиентами и подрядчиками. Для агентства, бренда, девелоперского проекта или B2B-компании критерии будут разными — мы определяем их на брифе до начала поиска.

Что нужно, чтобы начать поиск Event-менеджера?

Достаточно провести вводный бриф и описать задачу: формат мероприятий, зону ответственности, необходимый опыт, уровень позиции, компенсацию и желаемый срок выхода. После этого мы согласуем профиль кандидата и фокус поиска, чтобы представить специалистов под ваш реальный запрос.

Подбор Event-менеджера для B2B, агентств и брендов

Подбираем junior, middle и senior Event-менеджеров для коммуникационных и event-агентств, брендов, корпоративных команд и проектов. Оцениваем опыт управления бюджетом, подрядчиками, таймингом, рисками и мероприятиями нужного формата.

Знаем рынок

Понимаем требования event-индустрии, продакшена и клиентских проектов
Ищем точно

Отбираем по формату событий, бюджету и уровню самостоятельности
Проверяем практику

Оцениваем управление подрядчиками, сроками, сметой и форс-мажорами
Релевантные кандидаты

Представляем специалистов, готовых сразу вести ваши мероприятия

Оставьте заявку, чтобы обсудить проект

Оставьте контакт, и мы прямо сегодня обсудим ваш проект и начнем работу по поиску нужного кандидата

Подбираем специалистов для event-и коммуникационных агентств, брендов, корпоративных команд и B2B-проектов

Event-менеджер отвечает не только за безупречную организацию события. Он держит в фокусе концепцию, бюджет, подрядчиков, площадку, гостей, тайминг и десятки деталей, которые определяют результат.

Поэтому мы ищем не просто кандидата с опытом мероприятий в резюме. На старте разбираемся, какой формат событий вы проводите, какие задачи должен взять на себя специалист и какой уровень самостоятельности нужен команде.

Junior Event-менеджер — координация подрядчиков, документооборот, работа с площадками, гостями и таймингом.

Middle Event-менеджер — самостоятельное ведение корпоративных, маркетинговых и B2B-мероприятий, контроль сметы и команды.

Senior Event-менеджер / Event Lead — управление несколькими проектами, тендерами, ключевыми подрядчиками и клиентским сервисом.

Event Producer — разработка концепции, креативная часть, управление продакшеном и реализацией события.

BTL-менеджер — промо-персонал, полевые активности, торговые точки, фестивали и массовые кампании.

Менеджер деловых мероприятий — форумы, конференции, пресс-завтраки, выставки, партнёрские и клиентские события.

Как оцениваем Event-менеджера при найме в команду

При подборе мы не ограничиваемся опытом из резюме и количеством проведённых мероприятий.

Разбираем конкретные проекты кандидата:

какую роль он выполнял,
за какие решения отвечал,
с каким бюджетом работал,
насколько самостоятельно управлял подготовкой и реализацией события.

Сверяем опыт специалиста с вашей задачей: форматом мероприятий, индустрией, масштабом проектов и составом команды.
Отдельно оцениваем навыки работы с подрядчиками, площадками, сметой, таймингом и клиентскими ожиданиями.

На интервью проверяем, как кандидат действует в нестандартных ситуациях: меняет план при срыве сроков, решает вопросы на площадке, договаривается с подрядчиками и сохраняет качество результата. Так мы представляем специалистов, которые смогут включиться в ваши процессы, а не просто имеют похожую должность в резюме.

Рекрутинг Event-менеджеров,
которые решают задачи бизнеса

Консультируем по вакансии

Выясняем, какие функции должен выполнять сотрудник. Если нужно, помогаем определиться с вакансией. Чтобы в будущем легче искать кандидатов, составляем портрет соискателя, в котором указываем hard и soft skills.

Остаемся на связи, даже когда сотрудник начал работать

Собираем фидбэк от специалиста и клиента. Узнаем, справляется ли сотрудник с обязанностями, как проходит онбординг. Если возникают сложности, помогаем их решить, чтобы работник и работодатель были довольны.

Находим сотрудников

Размещаем вакансию и изучаем резюме кандидатов на онлайн-площадках: например, hh, LinkedIn, Behance. Проверяем свою базу соискателей. Отбираем претендентов в несколько этапов. Формируем long-лист, проводим телефонные интервью и составляем short-лист, в который включаем 20–50 % из long-листа. Затем потенциальные сотрудники проходят собеседование с компанией.

Рассказываем соискателям о компании

Изучаем бизнес-процессы компании, поэтому можем ответить на многие вопросы кандидата. Например, подробнее рассказать о работе, условиях труда, потенциальном работодателе.

Мониторим рынок

Регулярно анализируем резюме соискателей и знаем, каких специалистов на рынке много, а каких — мало. Понимаем, какие у них есть навыки и насколько они подходят под требования вашей компании. Рассчитываем примерный срок поиска. Даже если вакансия — редкая, а условия — жесткие, подберем нужных.

Работаем поэтапно с четкими целями и сроками

Помогу с подбором Event-менеджера, пишите мне в телеграм и мы обсудим детали.

Дмитрий Дыгин

HR-consultant of DYGIN—RECRUITING

Кейсы по найму и рекрутингу Event-менеджеров

#Marketing&PR

Senior event-producer

Senior event-producer отвечает за полное продюсирование события или крупного блока проекта: собирает концепцию, управляет бюджетом, командой, подрядчиками и доводит запуск до результата.

Клиент: генеральный продюсер продюсерского центра в сфере музыки и культурных проектов, который развивает фестивальные и продюсерские инициативы, работает с артистами, партнёрами и спонсорами, а также ведёт федеральные и городские культурные проекты.

Задача: найти senior event-producer, который сможет взять на себя полное ведение части проектов и разгрузить руководителя от операционного управления: координировать подрядчиков, контролировать тайминг, собирать концепции и обеспечивать качественную реализацию.

Решение: сформировали портрет кандидата с фокусом на самостоятельность, системность и сильные проектные навыки: искали человека с опытом в продюсировании событий, умением работать в многозадачной среде, держать коммуникацию со всеми участниками процесса и доводить проект до результата без постоянного контроля. В приоритете были кандидаты, которые умеют брать ответственность за весь цикл задач и уверенно вести крупный блок проекта.
Показали 6 отобранных кандидатов, 1 кандидат получил оффер на уровень senior.

Срок закрытия: 26 календарных дней.

#Marketing&PR

Junior event-manager

Junior event-manager с глубоким знанием отрасли и опытом организации крупных, high-level, b2b событий. Функционал: разработка концепции, планирование, координация, контроль всех этапов проведения мероприятий (от пресс-завтраков до правительственных форумов и фестивалей).
Клиент — коммуникационное агентство для компаний из ТОП-500 РБК.
Срок закрытия: 22 календарных дня.

#Marketing&PR

Middle event-manager

Middle event-manager с глубоким знанием отрасли и опытом организации крупных, high-level, b2b событий. Функционал: разработка концепции, планирование, координация, контроль всех этапов проведения мероприятий (от пресс-завтраков до правительственных форумов и фестивалей).
Клиент — коммуникационное агентство для компаний из ТОП-500 РБК.
Срок закрытия: 11 календарных дней.

#Marketing&PR

Middle event-producer

Middle event-producer отвечает за самостоятельное ведение отдельного направления внутри проекта: координацию задач, тайминга, подрядчиков и стабильную реализацию своей зоны ответственности.

Клиент: генеральный продюсер продюсерского центра в сфере музыки и культурных проектов, который развивает фестивальные и продюсерские инициативы, работает с артистами, партнёрами и спонсорами, а также ведёт федеральные и городские культурные проекты.

Задача: найти middle event-producer, который сможет системно вести отдельные проектные блоки, подхватывать операционные задачи и поддерживать стабильный темп реализации без потери качества.

Решение: определили профиль кандидата с упором на самоорганизацию, внимательность к деталям и умение работать в живой проектной среде: искали специалиста, который быстро включается в процесс, понимает структуру event-производства и способен самостоятельно закрывать свою зону ответственности. Важно было найти человека, который не теряется в ритме нескольких параллельных задач и умеет работать на результат.
Показали 6 отобранных кандидатов, 1 кандидат получил оффер на уровень middle.

Срок закрытия: 27 календарных дней.

#Marketing&PR

Руководитель event проектов

Руководитель event проектов отвечает за полное ведение event-проекта: от концепции и тендера до бюджета, команды, подрядчиков, площадки и финального закрытия с документами и отчётностью.

Клиент: event-агентство, которое занимается разработкой и реализацией событийных проектов полного цикла — от идеи и защиты концепции до координации всех этапов подготовки, проведения и закрытия мероприятия.

Задача: найти руководителя проектов, который сможет самостоятельно вести event-проекты, держать в фокусе сроки, сметы, подрядчиков, команду и клиента, а также обеспечивать качественную реализацию каждого этапа.

Решение: сформировали жёсткий профиль под позицию с упором на опыт в event-производстве, финансовую ответственность, уверенную клиентскую коммуникацию и умение работать в высоконагруженной среде.
Показали 14 кандидатов, 1 кандидат получил оффер на уровень руководителя проектов.

Срок закрытия: 117 календарных дней.

#Management #Marketing&PR

Account Director

Account Director управляет ожиданиями клиентов в рамках реализации интегрированных проектов, стратегически развивает взаимоотношения с ними, управляет командой реализации проектами, содержащих комплексные 360 задачи.
Клиент — коммуникационное агентство полного цикла, клиенты ТОП-200 рекламодателей в сегментах fashion, beauty, luxury и premium lifestyle.
Срок закрытия: 68 календарных дней.

#Marketing&PR

Senior event-manager

Senior event-manager с глубоким знанием отрасли и опытом организации крупных, high-level, b2b событий. Функционал: разработка концепции, планирование, координация, контроль всех этапов проведения мероприятий (от пресс-завтраков до правительственных форумов и фестивалей).
Клиент — коммуникационное агентство для компаний из ТОП-500 РБК.
Срок закрытия: 30 календарных дней.

#Marketing&PR

BTL-промоутеры

Обеспечили бесперебойную работу 50 BTL-промоутеров на 20+ точках на городском фестивале на протяжение 2-х недель.
Клиент — городской летний фестиваль.
Срок реализации: 21 календарный день.

#Marketing&PR

BTL-промоутеры

BTL-промоутеры в специальных новогодних костюмах увеличивают вовлеченность аудитории в торговом центре. Обеспечили бесперебойную работу 10 промоутеров на 5 точках.
Клиент — крупная сеть торгово-развлекательных центров.
Срок реализации проекта: 30 календарных дней.