Тестовое задание
для Project manager

В статье разбираем особенности тестового задания для проджект-менеджера, а также какие скиллы можно проверить тестовым заданием

Зачем нужно тестовое задание для Проджект-менеджера?

Тестовое проверяет несколько важных факторов

при приеме на работу:

Как кандидат принимает задание

Задает ли уточняющие вопросы, просит дополнительный материал или нет?

Как кандидат сдает задачу

Как он защищает тестовое задание, подготовился ли к ответам на вопросы и защиту своих слабых сторон

Соблюдает ли сроки

Обычно мы просим кандидата самостоятельно назвать срок сдачи и смотрим, как он укладывается в эти сроки: либо сдает раньше срока, либо ровно в срок, либо в последний момент

Проверка реальных hard-skills боем

Мы обычно предлагаем в тестовое включать задачи, которые будут первыми задачами (после онбординга) у кандидата. Когда даем реальную задачу, не в теории, а на практике проверяем реальные возможности кандидата.

Если вы уже поняли что хотите себе в команду этого специалиста и вам необходимо его нанять в ближайшее время, то нет смысла читать эту статью, оставьте заявку, мы вам перезвоним и расскажем об условиях найма.

Оcтавить заявку

Принципы тестового задания

Тестовое не оплачивается

Как правило, тестовое не оплачивается. Если соблюдаются следующие факторы: тестовое задание — не реальная задача из бизнеса, результат которой вы можете применить в бизнесе. Тестовое задание конкретное и занимает от 15 минут, но как правило от двух до шести часов рабочего времени.
Тестовое оплачивается

Если вы выдергиваете реальную задачу из своего бизнеса, которую вам нужно сделать — предложите кандидатам оплату за него. Это позитивно сыграет в пользу HR-бренда, да и вы будете с чистой совестью, что решаете свои задачи за минимальный кост. Как расчитать оплату: возьмите месячную ЗП (net) кандидата, поделите на 160 (рабочих часов в месяц), умножьте на прогнозируемое время выполнения (в часах).
Обратная связь

Всегда давайте конструктивную обратную связь по итогам тестового задания. Можно в устной форме сразу на защите тестового задания, можно в письменной по итогам защиты.
Защита тестового

Всегда выделяйте возможность, хотя бы 15 минут, чтобы кандидат смог защитить свое тестовое. Это не только уважение и бизнес-этика, но и шанс увидеть проблески «того самого» в кандидате. Плюс конструктивная обратная связь и решение по кандидату — это разные процессы. Вы можете сразу не отказывать кандидату, но можете дать свой фидбек.
Подготовка

Внимательно изучите тестовое задание перед защитой, чтобы не просто слушать презентацию, но и быть готовым прощупать слабые места.
Кому давать тестовое

Давайте тестовые задания только реально интересным кандидатам. Не нужно давать всем подряд. Это этап воронки «оценка». Отсев происходит между этапами оценки, и должен происходить как ДО тестового, так и после.
Решающий фактор

Тестовое не является решающим фактором при выборе кандидата. Это один из четырех решающих факторов, наравне с собеседованием и его резюме (сжатый и суммированный опыт на ладони).
Одинаковые тестовые

Давайте всем кандидатам на одну позицию только одинаковое тестовое, чтобы иметь возможность сравнить их.

#материалы для нанимающих

Чек-лист по собеседованию
Проджект-менеджера

Скачать

85 каскадных вопросов

85 вопросов для собеседования Проджекта

Вопросы сгруппированы по компетенциям, что позволяет комплексно оценить кандидата

Проверка hard и soft skills

Что можно проверять у Проджект-менеджера тестовым заданием:

Аналитические способности — попросить свести сырые данные в сводную таблицу.

Ресеч — найти нужные данные (примеры пабликов/инфлюенсеров) для размещения и их условия публикации.

Сбор команды — дать комментарий по другим тестовым заданием от специалистов, которыми он будет управлять.

Запуск проекта — прописать механику запуска проекта и ресурсы, которые нужны.

Навык работы с документами — собрать нужный документ, презу, шаблон.

Проектное управление — дать кейс максимально приближенный к реальному и попросить составить road-map проекта + попросить указать какими ресурсами сможет реализовать проект.

Знание рынка — рассчитать смету проекта.

Пример тестового задания для проджект-менеджера

Проджект-менеджер по работе с подрядными командами (более 50 команд на аутсорсе), в рекламное агентство. Нужны сильные навыки работы с подрядчиками и навык просчет смет.

Приняли решение проверить эти навыки на практике, дав тестовое, которое проверяет именно эти навыки.

Софт-скиллы и понимание рабочего и технологического процесса мы проверяли на собеседовании. Подтвержденный опты — через рекомендации.

Дмитрий Дыгин

Рекрутинг-стратег, HR-консультант

Суть тестового свелась к 3-м предложениям:
Необходимо просчитать смету по позициям.
Срок выполнения — 24 часа.
В смете должно быть три подрядчика на каждую позицию или группу позиций.

Направили исходный вариант тестового задания + пример внутренней сметы на основании, которой нужно заполнить пример сметы.

Что мы проговорили с кандидатами и какие вводные данные нужно понимать:

Это реальный, проект, который недавно рассчитывало агентство, то есть у нас был бенчмарк, с которым мы сравнивали тестовые кандидатов.
Ограниченность сроков: приближена к агентским срокам, исходя из логики — чем быстрее мы отправим клиенту расчет, тем с большей вероятностью он купит у нас. Поэтому скорость в данном случае очень важна.
В смете было 20 позиций.
Про кол-во подрядчиков на каждую позицию — так мы проверяли реальное понимание рынка и нетворкинг, потому что не каждое производство будет рассчитывать смету, если писать с личной почты.

А также это является регламентом агентства. Это обусловлено тем, что проджект всегда должен держать руку на пульсе рыночных цен и понимать почему один подрядчик вдруг резко поднял цены, хоть и обосновывает, например. «рыночной нестабильностью». В такой смете сразу видно что два других не подняли — значит, заказываем у других.

Все это должно произойти в суперкороткий срок, а еще нужно подготовить смету так, чтобы ее можно было сразу направить клиенту.

Исходный вариант сметы

Рассмотрим реальные тестовые от кандидатов и на что именно мы обращали внимание

Для простоты восприятия мы опустим большинство позиций и расчет экономики проекта, которые остались за рамками.

Три кандидата. Три тестовых. Три решения.

Что видим:

Указаны ФИО и контакты менеджера, можно оправлять клиенту.

Не указаны расчеты от трех поставщиков, скорее всего цены выше, проект может быть более выгодным в другой конфигурации поставщиков.

Указаны контакты поставщиков, с которыми ранее работал кандидат — знает к кому идти в случае чего.

Что видим:

Не указаны ФИО и контакты менеджера, точно нельзя отправлять клиенту.

Не указаны расчеты от трех поставщиков, проект может быть более выгодным в другой конфигурации поставщиков.

Не указаны контакты поставщиков, не понятно откуда он брал цены, хотя цены указаны очень «вкусные» а сроки — супербыстрые.

Что видим:

Не указаны ФИО и контакты менеджера.

Указаны расчеты от трех поставщиков.

Контакты конкретных менеджеров не указаны, только общие телефоны.

Что думаем:

Даны дополнительные комментарии по позициям, видно, что старался и считал реальные цены, знает рынок.

Адекватно обосновал причины почему рассчитал только по одному поставщику.

Да и кандидат показался интересным, хоть и на 50 % выполнил тестовое, но эти 50 % важнее остальных 50 %.

Что думаем:

Слабый кандидат, хоть и посчитал все так, как будто для нас этот проект будет выгоден, но на деле могут быть проблемы с отгрузкой, переплатами за доставку, сборку или другие незапланированные расходы, срывы сроков.

Что думаем:

Пробился сквозь общие телефоны почти ко всем подрядчикам, раскидал по нужным подрядчикам схожие позиции. Предоставил ценовое покрытие рыночных предложений. Дал реальные сроки, заложил форс-мажор.

На строчку с контактами попросим обращать внимание во время работы.

Решение:

Фризим кандидата, не даем быстро ответ. Если никого не найдем лучше — будем с ним сильно торговаться и обучать.

Решение:

Отказ.

Решение:

Оффер!