Тестовое задание

для PR-менеджера

Главная цель тестового задания — понять реальный уровень hard скиллов пиарщика. На собеседовании кандидат может приукрасить свои способности. Сказать, что писал супер привлекательные пресс-релизы, а по факту, его тексты переписывал старший коллега. Может перечислить площадки, где его бывшая компания освещала инфоповоды, и сказать, что сам их подбирал. Конечно, далеко не все соискатели лукавят, но лучше подстраховаться. И такая страховка — тестовое задание.

Плюс ТЗ в том, что оно проверяет еще и soft скиллы:

• Если кандидат задает правильные вопросы по заданию, четко и логично оформляет результат — это говорит о его структурном подходе к работе.
• Попросите кандидата самостоятельно назначить дедлайн и посмотрите, уложиться ли он в срок, это скажет о его ответственности и пунктуальности.
• Дайте кандидату возможность защитить тестовое. Так вы увидите его навык аргументации, умение убеждать и объяснять сложное просто.

Взгляните в будущее. Я рекомендую в тестовое включить задачи, которые ждут кандидата в первую очередь после приема на работу и адаптации. Поймете, как сотрудник будет справляться «в бою».

За основу берем ситуацию из реальной практики, и просим кандидата решить ту или иную задачу в рамках этой ситуации. Чтобы ТЗ было максимально релевантным, возьмите кейс или инфоповод из вашего бизнеса. Например:

• Запуск инновационного продукта, который меняет подход к вашей области/технологии.
• Партнёрство с ведущей технологической компанией для совместного развития технологии.
• Открытие исследовательского центра, который будет изучать и разрабатывать новые технологии или решения.
• Привлечение рекордного объема инвестиций для расширения деятельности.
• Внедрение уникальной программы стажировок, направленной на подготовку специалистов будущего.
• Конференция на актуальную тему, которую организует корпорация с привлечением ключевых экспертов.
• Презентация результатов долгосрочного исследования в области конкретной технологии.
• Начало пилотного проекта по внедрению новой технологии в партнерстве с государственной организацией.
• Участие в международной выставке или конференции с собственным стендом и презентацией достижений.
• Выпуск тренд-репорта за текущий год, подготовленного внутренней или внешней аналитической группой.

Теперь, добавляем механику. Ниже примеры конкретных тестовых заданий, направленных на выявление конкретных компетенций.

Стратегические коммуникации
Разработайте темы экспертных статей, направленных на продвижение реализованного проекта.
а) Государство издало закон, регулирующий определенный сервис. Составьте справку по этому вопросу, выделив основную проблематику и позиции сторон.
б) Разработайте структуру коммуникационной кампании, чтобы выразить несогласие с упомянутым регулированием (включая ключевые посылы и форматы).

Креативные коммуникации
Разработайте PR-стратегию для нового заведения, ориентированного на высокостатусную аудиторию. Предложите идеи для публикаций, которые поддержат позиционирование заведения как площадки для нетворкинга и приватных встреч. Выберете подходящие медиа-каналы для размещения.

Предложите план коммуникационной кампании для запуска инновационного продукта.
Необходимо учесть:

• Темы и контексты для продвижения.
• Возможные инструменты и каналы коммуникации.
• Логику и временной график раскрытия информационного повода.

Антикризисные коммуникации

Проанализируйте утечку видео в соцсети, обвиняющего компанию в неэтичных действиях, связанных с новым продуктом.

• Создайте план минимизации репутационных рисков, учитывая возможность монтажа видео и независимость источника от компании.
• Опишите последовательные шаги для решения кризиса, указав их тайминг.
• Составьте официальное заявление компании.

Выполните анализ публичного кризисного кейса, например, забастовка на предприятии, произошедшая в начале 2024 года (предложите ваш реальный кейс или кейс лидера отрасли). Кандидату необходимо:

• Описать свое видение ситуации.
• Предложить план действий компании в информационном поле.
• Использовать информацию из СМИ и социальных сетей за указанный период времени.
• Составить официальное заявление компании.

Разработка коммуникационных решений для продвижения бренда или проекта
Разработайте краткий коммуникационный план по продвижению ключевой фигуры, компании или медиапроекта на российском рынке. Обозначьте актуальные темы и контексты для использования в коммуникации, возможные инструменты и каналы для осуществления коммуникации, а также логику и временные рамки раскрытия информационного повода.

Подберите ключевые рейтинги в отрасли для участия компании в грядущем году.

Определите возможные номинации, на которые можно подать проект для конкурсов или премий. Подготовьте краткое описание проекта (кейс) на 1-2 слайда, ориентировав его на номинации из предыдущего пункта.

Подберите эксперта из соответствующего области, который мог бы публично выступить против конкретного регулирования. Предложите формулировку его комментария для СМИ.

Подберите несколько ключевых мероприятий (конференции, форумы), где эксперты компании могли бы выступить в роли спикеров. Упорядочьте информацию в таблицу с графиками, подходящими сессиями и ссылками. Добавьте комментарии, указывающие причину выбора.

Аналитические способности
Отредактируйте колонку: выделите три ключевых изменения, которые необходимо предложить в структуре колонки, исходя из ее текущего состояния.

Проанализируйте новость и сформулируйте предложения по улучшению. Оцените факторы, которые могли вызвать недостаточный интерес со стороны журналистов.

Проанализируйте коммуникационную стратегию лидера отрасли. Сформулируйте ключевые тезисы, которые сервис продвигает в России и на глобальном уровне.

Изучите кейс, где крупная компания решила зайти на рынок в другой стране. Исследуйте доступную информацию и предложите свое видение как специалиста по связям с общественностью. Выявите и проанализируйте потенциальные риски, с которыми могла столкнуться компания.

Медиарилейшнз и питчинг
Компания ежегодно презентует партнёрам отчёты по устойчивому развитию (приложите пример отчета за предыдущий год). Необходимо:

• Предложить форматы для размещения в СМИ и социальных медиа, которые выгодно представят отчёт (кроме пресс-релиза).
• Подготовить целевой список медиа каналов и социальных платформ для отправки релиза. Оформите список так, чтобы он был понятен третьим лицам и отображал знание конкретных журналистов.

Первое лицо компании участвует в международном деловом форуме для демонстрации экспертизы и лидерских качеств компании. Как представить эту новость журналистам, чтобы вызвать интерес и обеспечить освещение в отраслевых СМИ?

Навык работы с текстом
Составьте план материала, направленного на освещение трендов в мировых или российских ИТ-технологиях на следующий год. Сделайте акцент на конкретную нишу, чтобы привлечь интерес бизнес-аудитории. План должен включать структуру материала: вступление, основная часть, выводы — и содержать предварительную информацию, такую как статистические данные, исследования, государственные инициативы и предложения по спикерам для комментариев.

Напишите нативный текст для тг-канала, в котором необходимо:

• Коротко (до 8-9 предложений) описать продукт — приложение, где можно бронировать спортивные площадки в один клик.
• Рассказать о простоте занятий профессиональным спортом любителю.
• Упомянуть продуктовые фичи приложения, облегчающие занятие профессиональным спортом.
• Подчеркнуть уникальность: бронирование онлайн любой профессиональной площадки (от баскетбольной во дворе, до Лужников).

Не стоит давать тестовое задание PR-менеджеру сразу после отклика на вакансию или краткого знакомства по телефонного. ТЗ требует от 2 до 6 часов работы, а иногда и рабочий день. Пиарщики нормально относятся к тестовым, но вряд ли кандидат захочет тратить много времени, когда он с вами толком не знаком.

Тестовое задание лучше давать после очного интервью. Вот почему:

• Вы даете ТЗ только интересным кандидатам. Не тратите время на проверку заданий тех, кто изначально не подошел бы.
• На очной встрече соискатель задаст вопросы и поймет, подходит ли ему компания, условия и задачи, которые она предлагает. Не тратите время на задания тех, кто все равно бы отказался.
• Во время личного интервью вы можете привлекательнее преподнести вакансию. Так у кандидата выработается лояльность к компании и мотивация выполнить задание качественно.

Важный момент — тестовое задание не является последним и решающим этапом отбора. После ТЗ мы в агентстве еще собираем рекомендации с прошлых мест работы. А вывод, делать оффер кандидату или нет, надо принимать по сумме оценок всех этапов отбора: резюме, телефонное интервью, личная встреча, ТЗ и рекомендации.

Что касается оценки результатов тестового, это отдельный сложный разговор. Если с этим у вас возникают сложности, или ни один из перечисленных примеров ТЗ вам не подходит, и вы не знаете, что предложить кандидату в качестве практического задания, у вас есть мы — кадровое агентство по подбору digital-специалистов DYGIN-Recruiting.