Подбор Бизнес-ассистента для вашего бизнеса это:

Рутина бизнеса на профильном специалисте
Возьмет на себя всю операционную текучку как по проектам компании, так и по основным бизнес-блокам
Эффективное выполнение поручений руководителя
Высвобождит время руководителя для решения стратегических задач
Делегирование целого функционального блока
Документооборт, социальные сети, коммуникация с подрядчиками, поиск персонала — можно собрать любой стек компетенций
#материалы для нанимающих

Чек-лист по найму Бизнес-ассистента

70+ каскадных вопросов
70+ вопросов для собеседования ассистента
Вопросы сгруппированы по компетенциям, что позволяет комплексно оценить кандидата
Проверка hard и soft skills
Закроем бизнес-задачи за счет найма Бизнес-ассистента
Бизнес-ассистент — это человек, который может заменить и заместить руководителя по не ключевым бизнес-задачам. Это тот человек, кто берет на себя всю операционную текучку как по проектам компании, так и по основным бизнес-блокам, в зависимости от того, за какие функции отвечает руководитель.

Бизнес-ассистент может дублировать сильные стороны руководителя или же усиливать слабые стороны. Максимально качественно и эффективно выполняет поручения руководителя, высвобождая время руководителя для решения стратегических задач: планирует график начальника, контролирует деловые созвоны, встречи, ведет документооборот, общается с партнерами, подрядчиками, контрагентами, решает нерешаемые задачи.

Конкретный список функций, которые должен выполнять бизнес-ассистент, обычно обговаривается непосредственно с руководителем компании, где он планирует работать. Но основной принцип подбора бизнес-ассистента в стартап или небольшую компанию заключается в том, что вы можете делегировать на бизнес-ассистента работу по целому функциональному блоку, и подобрать сотрудника именно под себя.

Например, вам нужно, чтобы ассистент выполнял ваши поручения, контролировал выполнение поставленных вами задач, искал подрядчиков, умел координировать работу внутри отдела. Допустим, у вас нет SMM-отдела, и он будет собираться удаленно и проектно. На рынке есть бизнес-ассистенты именно с такой конфигурацией, которые могут и свои функции выполнять и знают достаточно глубоко SMM-маркетинг, чтобы взять этот блок полностью на себя.
Намеренно создаем большой входящий поток заявок на вакансию, чтобы был выбор
Большинство кандидатов отсеиваем на стадии телефонного интервью
Приглашаем самых лучших, с поправкой на доходимость (у нас от 60 до 90%)
Предоставляем выбор
Приводим подходящих
Высокая доходимость
Быстрый показ
Постоянно обрабатываем резюме кандидатов в сферах: marketing, digital, e-comm, sales, analytics, design, HR
Освобождаем время
Заменяем штатного HR
Позитивно представляем HR-бренд на рынке труда, заменяя внутреннего HR
Как мы работаем:
Быстро погружаемся в специфику бизнеса и разговариваем на одном языке с кандидатами, чтобы снять всю рутину с вас
Порядок работы:
1
Заявка
После того, как вы оставите заявку на сайте или позвоните нам мы передадим ее в отдел рекрутмента для точного расчета стоимости услуг.
2
Брифинг
Как правило мы приезжаем в компанию, либо знакомимся с ключевыми сотрудниками по Zoom/Meet чтобы погрузиться в корпоративную культуру и понять сможем ли мы действительно подобрать сотрудника. Также согласовываем условия и заключаем договор.
3
Поиск
Используем нетворк, внутренние ресурсы и базы, открытые площадки, социальные сети (li/fb/be/ig/tg) и собираем максимальный пул из доступных кандидатов. Проводим глубинное телефонное/видео интервью. Неподходящим отказываем, позитивно представляя HR-бренд.
4
Собеседование
После того, как мы отсеяли большинство отскриненных кандидатов мы показываем самых лучших и наиболее подходящих. Проводим столько собеседований, сколько нужно для полного согласования кандидатов.
5
Выход на работу
Помогаем осуществить выход кандидата на работу и выставляем job-offer. Поддерживаем кандидата в период адаптации (от 3-й дней до года).
6
Гонорар агентству
Через 3 тестовых дня от выхода на работу кандидата вы выплачиваете наш гонорар. Временной гэп в 3 дня снижает риск попадания «залетных» кандидтов.
7
Гарантийный период
С каждой вакансией по-разному, но в среднем на протяжении 30-60 дней мы осуществляем гарантийную замену кандидата, если он вам не подошел или вы ему. Это зафиксировано в договоре.

Кейсы по найму Бизнес-ассистента:

#Management
Бизнес-ассистент
Бизнес-ассистент освобождает руководителя от решения административных и организационных задач в личных проектах; ускоряет движение по личным проектам и сокращает время закрытия задач.
Клиент — собственник и первое лицо крупнейшей в Восточной Европе онлайн‑платформы для изучения английского языка. ИТ‑компания занимается разработкой собственного продукта, сервисов и приложений.
Срок закрытия: 15 календарных дней.
#Management
Бизнес-ассистент
Бизнес-ассистент освобождает руководителя от решения административных и организационных задач в личных и бизнес проектах, выполняет поручения, контролирует исполнение поставленных задач, ищет подрядчиков.
Клиент — серийный предприниматель, инвестор, основатель спортивной школы под руководством тренера Олимпийских чемпионов.
Срок закрытия: 7 рабочих дней.
#Management
Бизнес-ассистент
Бизнес-ассистент помогает предпринимателю решать операционные вопросы в бизнесе. Контролирует исполнение поставленных задач, находит решение сложных вопросов, выполняет прямые поручения руководителя.
Клиент — предприниматель (Сколково), owner tech-стартапа и управляющий fashion-бизнесом.
Срок закрытия: 40 календарных дней.
#Management
Бизнес-ассистент
Бизнес-ассистент руководителя коммерческого блока студии визуальных коммуникаций. Функционал — сбор и систематизация информации, подготовка отчетов, исполнение поручений руководителя, контроль реализации поставленных задач.
Клиент — студия визуальных коммуникаций, клиенты — компании из списка РБК ТОП-500.
Срок закрытия: 24 календарных дня.

Ещё по теме:

Главная
© 2014-2024
ИП Дыгин Дмитрий Анатольевич
ИНН: 773377786130
ОГРНИП: 319774600243844
Услуги
Полезное
Инструменты для найма
Контакты
50 шаблонов для найма
х